Как составить соглашение о продлении договора аренды?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!

На практике случается часто, что у основного соглашения об аренде заканчивается срок. В этом случае показана пролонгация.

Составить соглашение оренды

Это своеобразный дополнительный документ, в котором указываются аспекты продления. В основном там обсуждается только срок аренды, но если арендатор или арендодатель решают изменить стоимость услуг, то придется заключать новое соглашении при уже действующем.

Соглашение о пролонгации договора аренды — образец

Соглашение о пролонгации договора аренды

Особенности соглашения о продлении договора аренды

Типовой договор должен содержать основные данные об участниках процесса. Без этой информации документация не будет считаться законной. Ее легко оспорить в суде и доказать, что аренда незаконна.

  1. В обязательном порядке прописываются данные участников процесса.
  2. Подробно описывается объект.
  3. Указываются точные сроки.
  4. Стоимость аренды, и в какие числа она будет выплачиваться.
  5. Необходимо прописать права и обязанности сторон.
  6. Штрафы и меры, при нарушении соглашения.
  7. Возможность досрочного расторжения и пролонгация.
ВАЖНО! Редко, когда соглашение об аренде заключается на короткий срок, в основном это продолжительный период. Для удобства участники процесса могут составить дополнительное соглашение или указать, что договор подлежит автоматической пролонгации.

Как составить соглашение о продлении договора?

Подобную бумагу могут оставить любые граждане, заинтересованные в аренде того или иного помещения. Соглашение должно содержать структуру, но определенной формы у него нет.

Тем не менее, существуют принципы составления и подписания.

  1. Оформление в письменном виде.
  2. Если срок более года, то документация обязана пройти регистрацию в Росреестре.
  3. Если соглашение было заверено нотариусом, то и пролонгация должна проходить с участием нотариальной конторы.
  4. В обязательно порядке прописываются адреса и реквизиты, если договор заключают юридические лица.
  5. Описание сути соглашения должно быть не расплывчатым, а четким, с фактами и достоверной информацией.
ВАЖНО! Арендовать земельный участок возможно только у собственника или представителей муниципальных органов. Перед тем, как оформлять какие-то договорные отношения, лучше проверить наличие правоустанавливающей документации.

Какую информацию содержит?

Строгой формы и конкретных пунктов законодательством не определено. Участники процесса могут по своему желанию указывать дополнительные сведения и условия аренды, но есть пункты, которые должны находиться в документации в обязательном порядке и без которых договор легко признать недействительным.

  • Названия правоустанавливающей бумаги.
  • Ее номер и указание вида объекта.
  • Личные данные участников процесса.
  • Реквизиты.
  • Контактная информация.
  • Описание сути соглашения.
  • Дополнительные условия и обязанности.
  • Подписи сторон и дата составления документа.

Рассмотрим вариант составления подобной документации на примере. Гражданин предоставляет арендатору нежилое помещение, общая площадь которого 90 квадратных метров, которая находится по адресу улица Доватора, дом 56, во временное пользования сроком на 6 месяцев, с 01.01.2018 года до 01.06.2018 года.

После основной части соглашения, пропишите права и обязанности сторон и условия досрочного расторжения и продления. Поставьте дату.

ВАЖНО! Если договор заключается между юридическими лицами, обязательно наличие печати и регистрационного номера бумаги.

Варианты продления договора

Справка о наличии недвижимости

Существует два способа пролонгации договора:

  1. С дополнительным соглашением.
  2. Без дополнительного соглашения.

Если после окончания срока действия основного документа, у арендодателя нет претензий к арендатору, то договор может быть продлен на стандартных  условиях и дополнительные манипуляции не требуются.

Но если участники процесса хотят прописать новые данные или изменить суть документа, то дополнительное соглашение обязательно.

Это происходит в следующих случаях:

  • Изменение стоимости аренды.
  • Коррекция сроков.
  • Смена арендатора.
ВАЖНО! В случае, ели договор заключен с юридическим лицом и у организации меняется название или директора, необходимо заключить новый договор, даже если срок предыдущего еще не истек.

Заключение нового договора

В соглашении прописываются любые условия, которые не противоречат законодательству. Новый документ даже при наличии действующего, заключается по стандартной схеме, если нет возражений среди участников процесса.

При заключении нового документа, можно прописать сведения об автоматической пролонгации. В этом случае договор будет обновляться автоматически.

Рассмотрим вариант составления подобной документации на примере. Фирма заключила соглашение об аренде жилого помещения. Общая площадь 100 квадратных метров.

Срок действия договора 10 месяцев. В обязательном порядке указываются сведения о том, что участники процесса не возражают, чтобы договор был оформлен на прежних условиях.

ВАЖНО! Если новая бумага составляется на срок менее года, то продление возможно на старых условиях. Если срок больше, то условия прописывать необходимо заново и регистрировать документ в Росреестре.

Дополнительное соглашение

Дополнение к действующему договору составляется по стандартной схеме, как и основной договор, но имеет ко второму привязку. То есть, в допсоглашении необходимо указать номер предыдущего договора и дату заключения.

ВАЖНО! Дополнение к соглашению удобно тем, что можно изменить сведения об участниках процесса, сроках пользование арендованной землей  или стоимость аренды.

Условие об автоматической пролонгации

Автоматически пролонгируется договорная документация только в том случае, если арендатор добросовестно исполнял все условия договора, и у арендодателя нет никаких претензий, и  он готов продолжить сотрудничество.

При автоматической пролонгации арендатор сообщает о своих намерениях арендатору в письменной форме. Если участники процесса юридические лица, то требуется приказ, зарегистрированный и заверенный печатью.

Данные, которые содержит эта бумага:

  • Данные сторон.
  • Контактная информация.
  • Точный адрес и реквизиты.
  • Назначение документации.
  • Основная часть, где прописываются основания об автоматической пролонгации.
  • Уведомления.
  • Подписи.
ВАЖНО! Пролонгировать соглашение можно бесконечно, если все участники процесса с этим согласны. Если осуществлять пролонгацию через каждые 11 месяцев, то государственная регистрация документации не требуется.

Каждый арендатор должен знать, что у арендодателя есть право расторгнуть договор, если будут нарушены условия соглашение.

Но если эти условия не прописаны в документе, то досрочное расторжение возможно только в судебном порядке, где арендодателю придется предоставить доказательства того, что пользование арендованным имуществом было недобросовестное.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 455-03-75 (Москва)
+7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Бесплатная консультация юриста в сфере недвижимости


Ссылка на основную публикацию
Бесплатные консультации: Москва: +7 (499) 455-03-75 | СПб: +7 (812) 407-26-30 | Консультант:
Консультант онлайн